本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒(méi)有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
經(jīng)河北中瓷電子科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)第二屆董事會(huì)第十六次會(huì)議審議通過(guò),公司董事會(huì)決定于2023年10月11日(星期三)召開(kāi)2023年第三次臨時(shí)股東大會(huì),現(xiàn)將本次股東大會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、召開(kāi)會(huì)議的基本情況
1、股東大會(huì)屆次:2023年第三次臨時(shí)股東大會(huì)
2、會(huì)議的召集人:公司董事會(huì)
3、會(huì)議召開(kāi)的合法、合規(guī)性:本次股東大會(huì)的召開(kāi)已經(jīng)公司第二屆董事會(huì)第十六次會(huì)議審議通過(guò),符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件、深圳證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定。
4、會(huì)議召開(kāi)的日期、時(shí)間:
?。?)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議時(shí)間:2023年10月11日(星期三)14:30-16:00
(2)網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:2023年10月11日
通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為:2023年10月11日上午9:15-9:25 9:30-11:30,下午13:00-15:00;
通過(guò)深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為:2023年 10月11日9:15-15:00期間的任意時(shí)間。
5、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn):河北省石家莊市鹿泉經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)昌盛大街21號(hào)
6、會(huì)議的召開(kāi)方式:
本次股東大會(huì)采用現(xiàn)場(chǎng)投票與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式。公司將通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),流通股東可以在上述網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)通過(guò)上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。
同一股份只能選擇現(xiàn)場(chǎng)投票和網(wǎng)絡(luò)投票中的一種表決方式,表決結(jié)果以第一次有效投票結(jié)果為準(zhǔn)。
7、股權(quán)登記日:2023年9月28日(星期四)
8、出席對(duì)象:
(1)截止股權(quán)登記日收市時(shí)在中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊(cè)的本公司股東;股東可以書(shū)面委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人不必是本公司股東;
?。?)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員;
(3)公司聘請(qǐng)的見(jiàn)證律師及相關(guān)人員;
(4)根據(jù)相關(guān)法規(guī)應(yīng)當(dāng)出席股東大會(huì)的其他人員。
二、會(huì)議審議事項(xiàng)
?。ㄒ唬徸h事項(xiàng)
表一:本次股東大會(huì)提案名稱(chēng)及編碼表
?。ǘ┡肚闆r
上述議案已經(jīng)2023年9月25日召開(kāi)的公司第二屆董事會(huì)第十六次會(huì)議、第二屆監(jiān)事會(huì)第十四次會(huì)議審議通過(guò),相關(guān)內(nèi)容詳見(jiàn)公司于巨潮資訊網(wǎng)(http://www.cninfo.com.cn)披露的相關(guān)公告。
其中議案1、議案3關(guān)聯(lián)股東需回避表決。
公司將對(duì)中小投資者的表決單獨(dú)計(jì)票,單獨(dú)計(jì)票結(jié)果將在本次股東大會(huì)決議公告中予以披露。中小投資者是指單獨(dú)或合計(jì)持有上市公司5%以上股份的股東及公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員以外的其他股東。
三、會(huì)議登記等事項(xiàng)
1、登記方式
?。?)自然人股東須持本人身份證、股東賬戶(hù)卡、持股憑證等辦理登記手續(xù);
?。?)法人股東請(qǐng)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、單位持股憑證、股東賬戶(hù)卡、法定代表人身份證明書(shū)或法定代表人授權(quán)委托書(shū)(法定代表人簽字、蓋章)和出席人身份證原件辦理登記手續(xù);
?。?)委托他人出席的,委托代理人憑本人身份證原件、授權(quán)委托書(shū)、委托人證券賬戶(hù)卡及持股憑證等辦理登記手續(xù);
(4)異地股東可于登記截止前,采用信函、電子郵件或傳真方式進(jìn)行登記,信函、電子郵件、傳真以登記時(shí)間內(nèi)公司收到為準(zhǔn)。股東請(qǐng)仔細(xì)填寫(xiě)《授權(quán)委托書(shū)》(附件2)、《股東參會(huì)登記表》(附件3),以便登記確認(rèn)。
2、登記時(shí)間:2023年9月28日(星期四)上午9:00 -11:30下午14:00-17:00 ,逾期將不予受理。
3、登記地點(diǎn):公司證券部,信函請(qǐng)注明“股東大會(huì)”字樣。
4、聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:王丹
聯(lián)系電話(huà):0311-83933981
傳真:0311-83933956
聯(lián)系地址:石家莊市鹿泉經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)昌盛大街21號(hào)信息產(chǎn)業(yè)園中瓷電子
郵政編碼:050299
5、出席會(huì)議者食宿費(fèi)、交通費(fèi)自理。
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
本次股東大會(huì),股東可以通過(guò)深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(地址為http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,參加網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)涉及具體操作需要說(shuō)明的內(nèi)容和格式詳見(jiàn)附件1。
五、備查文件
1、《河北中瓷電子科技股份有限公司第二屆董事會(huì)第十六次會(huì)議決議》;
2、《河北中瓷電子科技股份有限公司第二屆監(jiān)事會(huì)第十四次會(huì)議決議》。
特此公告。
附件1:《參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程》
附件2:《授權(quán)委托書(shū)》
附件3:《2023年第三次臨時(shí)股東大會(huì)股東參會(huì)登記表》
河北中瓷電子科技股份有限公司
董事會(huì)
2023年9月25日
附件1:
參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
一、網(wǎng)絡(luò)投票的程序
(一)普通股的投票代碼與投票簡(jiǎn)稱(chēng):
投票代碼為“363031”,投票簡(jiǎn)稱(chēng)為“中瓷投票”。
?。ǘ﹥?yōu)先股的投票代碼與投票簡(jiǎn)稱(chēng)(如適用):
公司無(wú)優(yōu)先股
?。ㄈ┨顖?bào)表決意見(jiàn)或選舉票數(shù):
對(duì)于非累積投票提案,填報(bào)表決意見(jiàn):同意、反對(duì)、棄權(quán)。
二、通過(guò)深交所交易系統(tǒng)投票的程序
?。ㄒ唬┩镀睍r(shí)間:2023年10月11日的交易時(shí)間,即上午9:15-9:25 9:30一11:30 和下午 13:00一15:00。
(二)股東可以登錄證券公司交易客戶(hù)端通過(guò)交易系統(tǒng)投票。
三、通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
?。ㄒ唬┗ヂ?lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開(kāi)始投票的時(shí)間為 2023年10月11日9:15-15:00。
(二)股東通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016 年修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深交所數(shù)字證書(shū)”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng) http://wltp.cninfo.com.cn 規(guī)則指引欄目查閱。
(三)股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書(shū),可登錄http://wltp.cninfo.com.cn 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
附件2:
授權(quán)委托書(shū)
河北中瓷電子科技股份有限公司:
茲授權(quán)委托 先生/女士代表本公司/本人出席2023年 月 日在 召開(kāi)的河北中瓷電子科技股份有限公司2023年第三次臨時(shí)股東大會(huì),并代表本公司/本人依照以下指示對(duì)下列議案投票。本公司/本人對(duì)本次會(huì)議表決事項(xiàng)未作具體指示的,受托人可代為行使表決權(quán),其行使表決權(quán)的后果均由我單位(本人)承擔(dān)。
委托人對(duì)受托人的表決指示如下:
特別說(shuō)明事項(xiàng):
1、委托人對(duì)受托人的指示,以在“同意”“反對(duì)”“棄權(quán)”下面的方框中打“√”為準(zhǔn),對(duì)同一審議事項(xiàng)不得有兩項(xiàng)或多項(xiàng)指示。如果委托人對(duì)某一審議事項(xiàng)的表決意見(jiàn)未作具體指標(biāo)或者對(duì)同一審議事項(xiàng)有兩項(xiàng)或多項(xiàng)指示的,受托人有權(quán)按自己的意思決定對(duì)該事項(xiàng)進(jìn)行投票表決。
2、本次授權(quán)的有效期限:自簽署日至本次股東大會(huì)結(jié)束。
3、法人股東須由法人單位的法定代表人或書(shū)面授權(quán)人簽字或蓋章,并加蓋單位公章。
委托人姓名(簽字或蓋章):
委托人身份證號(hào)碼(或營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼):
委托人持有股數(shù):
委托人股東賬號(hào):
受托人簽名:
受托人身份證號(hào)碼:
委托日期:
附件3
河北中瓷電子科技股份有限公司
2023年第三次臨時(shí)股東大會(huì)
股東參會(huì)登記表
證券代碼:003031 證券簡(jiǎn)稱(chēng):中瓷電子 公告編號(hào):2023-081
河北中瓷電子科技股份有限公司
第二屆董事會(huì)第十六次會(huì)議決議公告
本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒(méi)有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
一、董事會(huì)會(huì)議召開(kāi)情況
河北中瓷電子科技股份有限公司董事會(huì)于2023年9月18日分別以電子郵件、書(shū)面送達(dá)的方式向全體董事發(fā)出召開(kāi)第二屆董事會(huì)第十六次會(huì)議的通知。本次會(huì)議于2023年9月25日在公司會(huì)議室以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議和視頻會(huì)議相結(jié)合的方式召開(kāi)。公司本屆董事會(huì)現(xiàn)有董事9人,實(shí)際出席會(huì)議的董事9人,會(huì)議由董事長(zhǎng)卜愛(ài)民先生主持。公司監(jiān)事會(huì)3名監(jiān)事和公司高級(jí)管理人員列席了本次會(huì)議。本次會(huì)議的通知、召開(kāi)、表決程序符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定。
二、董事會(huì)會(huì)議審議情況
會(huì)議審議并經(jīng)表決,通過(guò)以下決議:
(一)審議通過(guò)《關(guān)于公司向特定對(duì)象發(fā)行A股股票相關(guān)授權(quán)的議案》
公司獨(dú)立董事對(duì)本議案發(fā)表了同意的獨(dú)立意見(jiàn)。
表決結(jié)果:有效表決票共9票,其中同意票為9票,反對(duì)票為0票,棄權(quán)票為0票。
(二)審議通過(guò)《關(guān)于新增2023年度日常關(guān)聯(lián)交易預(yù)計(jì)的議案》
《河北中瓷電子科技股份有限公司關(guān)于新增2023年度日常關(guān)聯(lián)交易預(yù)計(jì)的專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告》詳見(jiàn)披露于巨潮資訊網(wǎng)(http://www.cninfo.com.cn)。
獨(dú)立董事對(duì)本議案發(fā)表了同意的事前認(rèn)可意見(jiàn)和獨(dú)立意見(jiàn),本議案尚需提交股東大會(huì)審議。
關(guān)聯(lián)董事卜愛(ài)民、高嶺、劉健、姜君蕾、朱俊杰已對(duì)本議案回避表決。
表決結(jié)果:有效表決票共4票,其中同意票為4票,反對(duì)票為0票,棄權(quán)票為0票。
?。ㄈ徸h通過(guò)《關(guān)于變更公司注冊(cè)資本及修改公司章程的議案》
獨(dú)立董事對(duì)本議案發(fā)表了同意的獨(dú)立意見(jiàn),本議案尚需提交股東大會(huì)審議。
表決結(jié)果:有效表決票共9票,其中同意票為9票,反對(duì)票為0票,棄權(quán)票為0票。
?。ㄋ模徸h通過(guò)《關(guān)于設(shè)立募集資金專(zhuān)用賬戶(hù)的議案》
表決結(jié)果:有效表決票共9票,其中同意票為9票,反對(duì)票為0票,棄權(quán)票為0票。
?。ㄎ澹徸h通過(guò)《關(guān)于河北中瓷電子科技股份有限公司控股子公司管理制度的議案》
表決結(jié)果:有效表決票共9票,其中同意票為9票,反對(duì)票為0票,棄權(quán)票為0票。
?。徸h通過(guò)《關(guān)于延長(zhǎng)公司發(fā)行股份購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)并募集配套資金暨關(guān)聯(lián)交易股東大會(huì)決議有效期的議案》
獨(dú)立董事對(duì)本議案發(fā)表了同意的事前認(rèn)可意見(jiàn)和獨(dú)立意見(jiàn),本議案尚需提交股東大會(huì)審議。
關(guān)聯(lián)董事卜愛(ài)民、高嶺、劉健、姜君蕾、朱俊杰已對(duì)本議案回避表決。
表決結(jié)果:有效表決票共4票,其中同意票為4票,反對(duì)票為0票,棄權(quán)票為0票。
(七)審議通過(guò)《關(guān)于提請(qǐng)召開(kāi)2023年第三次臨時(shí)股東大會(huì)的議案》
表決結(jié)果:有效表決票共9票,其中同意票為9票,反對(duì)票為0票,棄權(quán)票為0票。
三、備查文件
1、《河北中瓷電子科技股份有限公司第二屆董事會(huì)第十六次會(huì)議決議》。
特此公告。
河北中瓷電子科技股份有限公司
董 事 會(huì)
二〇二三年九月二十五日
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