本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒(méi)有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
蘇州瑞瑪精密工業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)于2023年8月5日在巨潮資訊網(wǎng)披露了《關(guān)于召開(kāi)2023年第三次臨時(shí)股東大會(huì)的通知》。本次股東大會(huì)將采用現(xiàn)場(chǎng)表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式進(jìn)行,為充分保障全體股東行使表決權(quán),切實(shí)保護(hù)廣大投資者合法權(quán)益,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)再次通知如下:
一、召開(kāi)會(huì)議的基本情況
1、股東大會(huì)屆次:2023年第三次臨時(shí)股東大會(huì);
2、股東大會(huì)的召集人:董事會(huì);
3、會(huì)議召開(kāi)的合法性、合規(guī)性:公司第二屆董事會(huì)第三十一次會(huì)議審議通過(guò)《關(guān)于提請(qǐng)召開(kāi)2023年第三次臨時(shí)股東大會(huì)的議案》,決定于2023年8月21日召開(kāi)2023年第三次臨時(shí)股東大會(huì);本次股東大會(huì)的召集程序符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》等相關(guān)規(guī)定;
4、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間:
?。?)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間:2023年8月21日(星期一)14:30;
?。?)網(wǎng)絡(luò)投票:通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為2023年8月21日的交易時(shí)間,即9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00;通過(guò)深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的具體時(shí)間為:2023年8月21日9:15-15:00;
5、會(huì)議的召開(kāi)方式:公司將通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),公司股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)通過(guò)上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。公司股東只能選擇現(xiàn)場(chǎng)投票和網(wǎng)絡(luò)投票中的一種表決方式,如果同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)投票表決的,以第一次有效投票表決結(jié)果為準(zhǔn);
6、股權(quán)登記日:2023年8月16日;
7、出席對(duì)象:
?。?)截至2023年8月16日下午收市時(shí)在中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊(cè)的公司全體股東。前述公司全體股東均有權(quán)出席本次股東大會(huì),不能親自出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的股東可以以書(shū)面形式委托代理人出席會(huì)議和參加表決(被授權(quán)人不必是公司股東);
?。?)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員;
?。?)公司聘請(qǐng)的律師。
8、會(huì)議地點(diǎn):蘇州市高新區(qū)滸關(guān)工業(yè)園滸晨路28號(hào)公司A棟三樓會(huì)議室。
二、會(huì)議審議事項(xiàng)
1、上述提案已經(jīng)公司第二屆董事會(huì)第三十一次會(huì)議、第二屆監(jiān)事會(huì)第二十一次會(huì)議審議通過(guò)。具體內(nèi)容詳見(jiàn)公司2023年8月5日刊登在巨潮資訊網(wǎng)(http://www.cninfo.com.cn)、《證券時(shí)報(bào)》及《上海證券報(bào)》的相關(guān)文件。
2、為充分尊重并維護(hù)中小投資者合法權(quán)益,公司將對(duì)所有提案中的中小投資者(中小投資者是指除公司董監(jiān)高、單獨(dú)或合計(jì)持有公司5%以上股份的股東以外的其他股東)的投票情況單獨(dú)作出統(tǒng)計(jì)。
三、會(huì)議登記事項(xiàng)
1、登記時(shí)間:2023年8月18日(9:00-11:30及14:00-16:00);
2、登記地點(diǎn):蘇州市高新區(qū)滸關(guān)工業(yè)園滸晨路28號(hào)公司證券法務(wù)部辦公室;
3、登記方式:現(xiàn)場(chǎng)登記、電子郵件、信函、傳真方式登記,不接受電話登記;
4、登記辦法:
?。?)現(xiàn)場(chǎng)登記
法人股東現(xiàn)場(chǎng)登記:法人股東的法定代表人出席的,須持本人身份證、股東賬戶卡、加蓋公司公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人證明書(shū),至本次股東大會(huì)的登記地點(diǎn)辦理登記手續(xù);委托代理人出席的,委托代理人憑本人身份證原件、授權(quán)委托書(shū)、委托人證券賬戶卡、加蓋委托人公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,至本次股東大會(huì)的登記地點(diǎn)辦理登記手續(xù)。
自然人股東現(xiàn)場(chǎng)登記:自然人股東出席的,須持本人身份證、股東賬戶卡辦理登記手續(xù);委托代理人出席的,委托代理人憑本人身份證原件、授權(quán)委托書(shū)、委托人證券賬戶卡,至本次股東大會(huì)的登記地點(diǎn)辦理登記手續(xù)。
?。?)電子郵件、信函、傳真方式登記
公司股東可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)登記所需的相關(guān)材料通過(guò)電子郵件、信函、傳真方式登記,所提供的登記材料需簽署“本件真實(shí)有效且與原件一致”字樣。
?、俨捎秒娮余]件方式登記的股東,請(qǐng)將登記材料的掃描件發(fā)送至公司郵箱,郵件主題請(qǐng)注明“登記參加2023年第三次臨時(shí)股東大會(huì)”;
?、诓捎眯藕绞降怯浀墓蓶|,信函請(qǐng)寄至前述登記地點(diǎn),函件封面注明“登記參加2023年第三次臨時(shí)股東大會(huì)”;
?、鄄捎脗髡娣绞降怯浀墓蓶|,請(qǐng)將登記材料傳真至公司。
通過(guò)以上三種方式登記參會(huì)的股東,請(qǐng)于登記時(shí)間截止前將登記材料通過(guò)對(duì)應(yīng)辦法送達(dá)本公司,并與公司證券法務(wù)部聯(lián)系確認(rèn)送達(dá)。
5、會(huì)議聯(lián)系方式
聯(lián)系人:方友平,劉薇
電話:0512-66168070
傳真:0512-66068077
電子郵箱:stock@cheersson.com
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
本次股東大會(huì),公司股東可以通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程見(jiàn)附件一。
五、其他事項(xiàng)
1、請(qǐng)出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的股東或股東代表提前20分鐘到場(chǎng),并向會(huì)務(wù)組提交有效身份證件、股東賬戶卡、授權(quán)委托書(shū)等會(huì)議登記材料原件供核驗(yàn)。
2、出席會(huì)議的股東食宿與交通費(fèi)用自理,預(yù)計(jì)會(huì)期半天。
六、備查文件
1、第二屆董事會(huì)第三十一次會(huì)議決議;
2、第二屆監(jiān)事會(huì)第二十一次會(huì)議決議。
特此公告。
附件一:參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
附件二:授權(quán)委托書(shū)
附件三:參會(huì)股東登記表
蘇州瑞瑪精密工業(yè)股份有限公司董事會(huì)
2023年8月17日
附件一
參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
一、網(wǎng)絡(luò)投票的程序
1、投票代碼:362976
2、投票簡(jiǎn)稱:瑞瑪投票
3、本次股東大會(huì)審議的議案為非累積投票議案,填報(bào)表決意見(jiàn):同意、反對(duì)、棄權(quán)。
股東對(duì)總議案進(jìn)行投票,視為對(duì)本次會(huì)議所有提案表達(dá)相同意見(jiàn)。股東對(duì)總議案與具體提案重復(fù)投票時(shí),以第一次有效投票為準(zhǔn)。如股東先對(duì)具體提案投票表決,再對(duì)總議案投票表決,則以已投票表決的具體提案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn),其他未表決的提案以總議案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn);如先對(duì)總議案投票表決,再對(duì)具體提案投票表決,則以總議案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn)。
二、通過(guò)深交所交易系統(tǒng)投票的程序
1、 投票時(shí)間:2023年8月21日的交易時(shí)間,即9:15-9:25,9:30-11:30 和13:00-15:00。
2、股東可以登錄證券公司交易客戶端通過(guò)交易系統(tǒng)投票。
三、通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
1、通過(guò)深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票具體時(shí)間為2023年8月21日9:15-15:00。
2、股東通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016年修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深交所數(shù)字證書(shū)”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)http://wltp.cninfo.com.cn規(guī)則指引欄目查閱。
3、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書(shū),可登錄http://wltp.cninfo.com.cn在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
附件二
授權(quán)委托書(shū)
蘇州瑞瑪精密工業(yè)股份有限公司:
茲委托__________代表本人(本公司)出席蘇州瑞瑪精密工業(yè)股份有限公司于2023年8月21日召開(kāi)的2023年第三次臨時(shí)股東大會(huì),并代為行使表決權(quán),就本次會(huì)議所議事項(xiàng)按下述表決意見(jiàn)進(jìn)行表決并簽署會(huì)議決議、會(huì)議記錄及其他會(huì)議相關(guān)文件。
本人(本公司)對(duì)本次股東大會(huì)提案的表決意見(jiàn)如下:
委托人名稱及簽章(法人單位委托須加蓋單位公章):
委托人身份證號(hào)碼或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:
委托人持有股份的性質(zhì)和數(shù)量:
委托人股東賬號(hào):
受托人簽名:
受托人身份證號(hào)碼:
受托日期:
簽署日期: 年 月 日
本次授權(quán)委托的有效期自簽署之日始,至本次股東大會(huì)結(jié)束時(shí)止。
說(shuō)明:
1、請(qǐng)股東在議案的表決意見(jiàn)選項(xiàng)中打“√”,每項(xiàng)均為單選,多選無(wú)效;對(duì)于需要回避表決的議案,請(qǐng)股東在該議案的表決意見(jiàn)任一欄處填寫“回避”,否則,公司有權(quán)按回避予以處理;
2、如股東未對(duì)投票做明確指示,則視為受托人有權(quán)按照自己的意思進(jìn)行表決,且應(yīng)遵守委托人回避表決的相關(guān)規(guī)定;
3、授權(quán)委托書(shū)下載或按以上格式自制均有效。
附件三
參會(huì)股東登記表
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