本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒(méi)有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
長(zhǎng)沙通程控股股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)于2023年5月26日召開(kāi)的第七屆董事會(huì)第十五次會(huì)議決定召開(kāi)公司2022年度股東大會(huì)。2023年5月27日,公司在《證券時(shí)報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上刊登了《關(guān)于召開(kāi)2022年度股東大會(huì)的通知》,根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)公眾股股東權(quán)益保護(hù)若干規(guī)定》及《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將召開(kāi)本次股東大會(huì)有關(guān)事宜提示性公告如下:
一、召開(kāi)會(huì)議基本情況
1、股東大會(huì)屆次:2022年度股東大會(huì)
2、股東大會(huì)的召集人:公司第七屆董事會(huì)
長(zhǎng)沙通程控股股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)第七屆董事會(huì)第十三次會(huì)議和十五次會(huì)議,第七屆監(jiān)事會(huì)第十三次會(huì)議和第十五次會(huì)議審議通過(guò)了提請(qǐng)2022年度股東大會(huì)審議的相關(guān)議案。
公司第七屆董事會(huì)第十五次會(huì)議于2023年5月26日召開(kāi),會(huì)議決定召開(kāi)公司2022年度股東大會(huì)。
3、會(huì)議召開(kāi)的合法、合規(guī)性:本次股東大會(huì)會(huì)議召開(kāi)符合《公司法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等有關(guān)法律法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。
4、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議時(shí)間:2023年6月28日(星期三)下午14:30。
通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間: 2023年6月28日上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00;
通過(guò)深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的具體時(shí)間:2023年6月28日9:15至2023年6月28日15:00期間的任意時(shí)間。
5、會(huì)議召開(kāi)方式:本次會(huì)議采取現(xiàn)場(chǎng)投票與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式。
現(xiàn)場(chǎng)投票:股東本人出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或者通過(guò)授權(quán)委托書(shū)委托他人出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。
網(wǎng)絡(luò)投票:公司將通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),股東可以在上述網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)通過(guò)上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。
公司股東只能選擇現(xiàn)場(chǎng)投票、深圳證券交易所交易系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)中的一種表決方式。同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)投票的以第一次有效投票結(jié)果為準(zhǔn)。
6、股權(quán)登記日:2023年6月19日(星期一)
7、出席對(duì)象:
?。?)截至2023年6月19日下午收市時(shí)在中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊(cè)的本公司全體股東。上述本公司全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì),并可以以書(shū)面形式委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。
?。?)本公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員。
?。?)公司聘請(qǐng)的見(jiàn)證律師。
8、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn):湖南省長(zhǎng)沙市韶山路159號(hào)通程國(guó)際大酒店五樓國(guó)際會(huì)議中心。
二、會(huì)議審議事項(xiàng)
?。ㄒ唬?huì)議審議事項(xiàng)
?。ǘ┳h案披露情況
1、《公司2022年年度報(bào)告》;
具體內(nèi)容詳見(jiàn)2023年4月8日刊登于《證券時(shí)報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上《長(zhǎng)沙通程控股股份有限公司2022年年度報(bào)告》(公告編號(hào)2023-003)
2、《公司2022年度董事會(huì)工作報(bào)告》;
具體內(nèi)容詳見(jiàn)2023年4月8日刊登于《證券時(shí)報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上《長(zhǎng)沙通程控股股份有限公司2022年度董事會(huì)工作報(bào)告》(公告編號(hào)2023-007)
3、《公司2022年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》;
具體內(nèi)容詳見(jiàn)2023年4月8日刊登于《證券時(shí)報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上《長(zhǎng)沙通程控股股份有限公司2022年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》(公告編號(hào)2023-008)
4、《公司2022年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》;
具體內(nèi)容詳見(jiàn)2023年4月8日刊登于《證券時(shí)報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上《長(zhǎng)沙通程控股股份有限公司2022年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》(公告編號(hào)2023-009)
5、《公司2022年度利潤(rùn)分配及公積金轉(zhuǎn)增股本預(yù)案》;
具體內(nèi)容詳見(jiàn)2023年4月8日刊登于《證券時(shí)報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上《關(guān)于2022年度利潤(rùn)分配及公積金轉(zhuǎn)增股本預(yù)案的公告》(公告編號(hào)2023-010)
6、審議《關(guān)于聘請(qǐng)2023年度公司財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》;
具體內(nèi)容詳見(jiàn)2023年4月8日刊登于《證券時(shí)報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上《長(zhǎng)沙通程控股股份有限公司關(guān)于聘請(qǐng)2023年度財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)及內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu)的公告》(公告編號(hào)2023-011)
7、審議《關(guān)于聘請(qǐng)2023年度公司內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》;
具體內(nèi)容詳見(jiàn)2023年4月8日刊登于《證券時(shí)報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上《長(zhǎng)沙通程控股股份有限公司關(guān)于聘請(qǐng)2023年度財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)及內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu)的公告》(公告編號(hào)2023-011)
8、審議《關(guān)于公司2023年度申請(qǐng)銀行授信額度的議案》;
具體內(nèi)容詳見(jiàn)2023年4月8日刊登于《證券時(shí)報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上《長(zhǎng)沙通程控股股份有限公司關(guān)于申請(qǐng)2023年度綜合授信額度的公告》(公告編號(hào)2023-012)
9、審議《關(guān)于公司董事會(huì)換屆選舉非獨(dú)立董事的議案》;
具體內(nèi)容詳見(jiàn)2023年5月27日刊登于《證券時(shí)報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上《長(zhǎng)沙通程控股股份有限公司關(guān)于董事會(huì)換屆選舉的公告》(公告編號(hào)2023-020)
10、審議《關(guān)于公司董事會(huì)換屆選舉獨(dú)立董事的議案》;
具體內(nèi)容詳見(jiàn)2023年5月27日刊登于《證券時(shí)報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上《長(zhǎng)沙通程控股股份有限公司關(guān)于董事會(huì)換屆選舉的公告》(公告編號(hào)2023-020)
11、審議《關(guān)于公司監(jiān)事會(huì)換屆選舉股東代表監(jiān)事的議案》
具體內(nèi)容詳見(jiàn)2023年5月27日刊登于《證券時(shí)報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上《長(zhǎng)沙通程控股股份有限公司關(guān)于監(jiān)事會(huì)換屆選舉的公告》(公告編號(hào)2023-021)
?。ㄈ┨貏e強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)
1、上述議案1、2、4、5、6、7、8由公司第七屆董事會(huì)第十三次會(huì)議會(huì)議提交;議案3由公司第七屆監(jiān)事會(huì)第十三次會(huì)議提交;議案9、10由公司第七屆董事會(huì)第十五次會(huì)議提交;議案11由公司第七屆監(jiān)事會(huì)第十五次會(huì)議提交。
2、上述議案均屬于普通決議議案,應(yīng)當(dāng)由出席股東大會(huì)的股東所持表決權(quán)的1/2以上通過(guò)。
3、提案9、10、11需采用累積投票方式進(jìn)行表決,應(yīng)選非獨(dú)立董事6人、獨(dú)立董事3人、股東代表監(jiān)事3人,其中非獨(dú)立董事和獨(dú)立董事的表決分別進(jìn)行。獨(dú)立董事候選人的任職資格和獨(dú)立性需經(jīng)深圳證券交易所備案審核無(wú)異議,股東大會(huì)方可進(jìn)行表決。累積投票方式指股東所擁有的選舉票數(shù)為其所持有表決權(quán)的股份數(shù)量乘以應(yīng)選人數(shù),股東可以將所擁有的選舉票數(shù)以應(yīng)選人數(shù)為限在候選人中任意分配(可以投出零票),但總數(shù)不得超過(guò)其擁有的選舉票數(shù)。
4、 根據(jù)《上市公司股東大會(huì)規(guī)則》的要求,股東大會(huì)審議影響中小投資者利益的重大事項(xiàng)時(shí),對(duì)中小投資者(中小投資者是指除單獨(dú)或合計(jì)持有上市公司5%以上股份的股東及公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員以外的其他股東)的表決應(yīng)當(dāng)單獨(dú)計(jì)票,并及時(shí)公開(kāi)披露。
三、會(huì)議非審議事項(xiàng)(非表決事項(xiàng))
公司2022年度股東大會(huì)將聽(tīng)取公司獨(dú)立董事作2022年度獨(dú)立董事述職報(bào)告。
具體內(nèi)容詳見(jiàn)2023年4月8日刊登于巨潮資訊網(wǎng)上《長(zhǎng)沙通程控股股份有限公司獨(dú)立董事2022年度述職報(bào)告》
四、現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)會(huì)議登記事項(xiàng)
1、登記方式:
(1)出席會(huì)議的股東或代理人可以到公司指定地點(diǎn)辦理登記手續(xù),也可以用信函方式辦理登記手續(xù);
?。?)出席會(huì)議的自然人股東需持本人有效身份證件;如委托出席的,需持授權(quán)委托書(shū)、代理人本人有效身份證件、自然人股東身份證件復(fù)印件等辦理登記手續(xù);
(3)出席會(huì)議的法人股東為單位法定代表人的,需持本人有效身份證件、 法定代表人證明書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋公章)辦理登記手續(xù);委托代理人出席會(huì)議的,代理人需持代理人本人有效身份證件、授權(quán)委托書(shū)、法定代表人證明書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋公章)辦理登記手續(xù)。
?。?)授權(quán)委托書(shū)由委托人授權(quán)他人簽署的,授權(quán)簽署的授權(quán)書(shū)或者其他授權(quán)文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公證。
2、登記時(shí)間:2023年6月26日-2023年6月27日上午8:30~12:00 下午14:00~17:30
3、登記地點(diǎn):長(zhǎng)沙市勞動(dòng)西路589號(hào)長(zhǎng)沙通程控股股份有限公司證券研發(fā)部。
4、股東出席會(huì)議期間,食宿、交通費(fèi)自理。
5、聯(lián)系人:楊格藝 文啟明
6、聯(lián)系電話:0731-85534994
五、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體說(shuō)明
在本次股東大會(huì)上,股東可以通過(guò)深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票。具體操作流程請(qǐng)見(jiàn)附件1--參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程。
網(wǎng)絡(luò)投票期間,如投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次會(huì)議另行通知。
六、備查文件
1、公司第七屆董事會(huì)第十三次、十五次會(huì)議決議;
2、公司第七屆監(jiān)事會(huì)第十三次、十五次會(huì)議決議。
特此公告。
長(zhǎng)沙通程控股股份有限公司
董事會(huì)
2023年6月21日
附件1:
參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
一、網(wǎng)絡(luò)投票的程序
1、投票代碼:360419
2、投票簡(jiǎn)稱(chēng)“通程投票”。
3、填報(bào)表決意見(jiàn)或選舉票數(shù)。
對(duì)于非累積投票提案,填報(bào)表決意見(jiàn):同意、反對(duì)、棄權(quán)。
對(duì)于累積投票提案,填報(bào)投給某候選人的選舉票數(shù)。上市公司股東應(yīng)當(dāng)以其所擁有的每個(gè)提案組的選舉票數(shù)為限進(jìn)行投票,股東所投選舉票數(shù)超過(guò)其擁有選舉票數(shù)的,或者在差額選舉中投票超過(guò)應(yīng)選人數(shù)的,其對(duì)該項(xiàng)提案組所投的選舉票均視為無(wú)效投票。如果不同意某候選人,可以對(duì)該候選人投0票。
累積投票制下投給候選人的選舉票數(shù)填報(bào)一覽表
各提組案股東擁有的選舉票數(shù)舉例如下:
?、?選舉非獨(dú)立董事(如表一提案9:00,采用等額選舉,應(yīng)選人數(shù)為6位)
股東所擁有的選舉票數(shù)=股東所代表的有表決權(quán)的股份總數(shù)×6
股東可以將所擁有的選舉票數(shù)在6位非獨(dú)立董事候選人中任意分配,但投票總數(shù)不得超過(guò)其擁有的選舉票數(shù)。
② 選舉獨(dú)立董事(如議案10:00,采用等額選舉,應(yīng)選人數(shù)為3位)
股東所擁有的選舉票數(shù)=股東所代表的有表決權(quán)的股份總數(shù)×3
股東可以將所擁有的選舉票數(shù)在3位獨(dú)立董事候選人中任意分配,但投票總數(shù)不得超過(guò)其擁有的選舉票數(shù)。
?、?選舉監(jiān)事(如議案11:00,采用等額選舉,應(yīng)選人數(shù)為3位)
股東所擁有的選舉票數(shù)=股東所代表的有表決權(quán)的股份總數(shù)×3
股東可以在3位監(jiān)事候選人中將其所擁有的選舉票數(shù)任意分配,但投票總數(shù)不得超過(guò)其擁有的選舉票數(shù),所投人數(shù)不得超過(guò)3位。
4、股東對(duì)總議案進(jìn)行投票,視為對(duì)除累積投票提案外的其他所有提案表達(dá)相同意見(jiàn)。
股東對(duì)總議案與具體提案重復(fù)投票時(shí),以第一次有效投票為準(zhǔn)。如股東先對(duì)具體提案投票表決,再對(duì)總議案投票表決,則以已投票表決的具體提案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn),其他未表決的提案以總議案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn);如先對(duì)總議案投票表決,再對(duì)具體提案投票表決,則以總議案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn)。
二、通過(guò)深交所交易系統(tǒng)投票的程序
1、投票時(shí)間:2023年6月28日的交易時(shí)間,即上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00。
2、股東可以登錄證券公司交易客戶端通過(guò)交易系統(tǒng)投票。
三、通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
1、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開(kāi)始投票的時(shí)間為2023年6 月28日9:15,
結(jié)束時(shí)間為2023年6月28日15:00。
2、股東通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券
交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016年修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深交所數(shù)字證書(shū)”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)http://wltp.cninfo.com.cn規(guī)則指引欄目查閱。
3、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書(shū),可登錄http://wltp.cninfo.com.cn在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
附件2:
授權(quán)委托書(shū)
茲全權(quán)委托 先生□/女士□代表本單位□/個(gè)人□出席長(zhǎng)沙通程控股股份有限公司 2022 年度股東大會(huì),并對(duì)會(huì)議議案行使如下表決權(quán),本單位□/ 個(gè)人□對(duì)本次會(huì)議審議事項(xiàng)中未作明確指示的,受托人有權(quán)□/無(wú)權(quán)□按照自己 的意思表決。本次授權(quán)有效期自簽署日至本次會(huì)議結(jié)束時(shí)止。
委托人姓名: 受托人姓名:
委托人身份證號(hào)碼: 受托人身份證號(hào)碼:
委托人持股性質(zhì): 委托人持股數(shù)量:
委托人對(duì)本次股東大會(huì)提案表決意見(jiàn)如下:
委托人簽名(或蓋章): 受托人簽字:
簽發(fā)日期: 年 月 日
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