東海證券股份有限公司(以下簡稱“集合計劃經理”)已在東海證券股份有限公司工作 2023年6月15日,《上海證券報》和東海證券股份有限公司網站(www.longone.com.cn)東海證券股份有限公司發(fā)布了關于東海證券海盈的通信 6 持有期混合集合資產管理計劃份額持有人大會的公告,2023年6月16日,《東海證券股份有限公司》在上述報紙和網站上發(fā)布 6 本月持有期混合集合資產管理計劃股東大會第一次提示公告。為使集合計劃份額持有人大會順利召開,現(xiàn)就召開本次會議發(fā)布第二次提示性公告。
一、召開會議的基本情況
根據(jù)《中華人民共和國證券投資基金法》(以下簡稱《基金法》)、《公開募集證券投資基金經營管理辦法》(以下簡稱《經營辦法》)和《東海證券海盈》 6 持有期混合集合資產管理計劃資產管理合同(以下簡稱“集合計劃合同”)的有關規(guī)定,東海證券海盈6個月持有期混合集合資產管理計劃(產品代碼:970083,以下簡稱“本集合計劃”)經理東海證券股份有限公司(以下簡稱“集合計劃經理”)與本集合計劃托管人中信銀行股份有限公司(以下簡稱“集合計劃托管人”)協(xié)商一致。會議的具體安排如下:
1、會議召開方式:溝通方式:溝通方式:
2、自2023年6月26日至2023年7月28日起,會議投票的起止時間為17日:00止(紙質投票通過專人送達或郵寄送達本公告規(guī)定的收件人的,投票時間以投票收件人收到的投票時間為準;電話、短信投票以收集計劃經理系統(tǒng)的記錄時間為準)
3、會議紙面表決票的寄達地點:
收件人:東海證券有限公司
上海浦東新區(qū)東方路1928號東海證券大廈4層
郵政編碼:200125
聯(lián)系人:黃璐
聯(lián)系電話:021-20333816
如果通過專人交付或郵寄交付,請在信封背面注明集合計劃股東大會的表決(如“東海證券海英6個月持有期混合集合資產管理計劃股東大會的表決”)。
4、提交電話投票表決票(僅適用于個人集合計劃份額持有人)
按照本公告規(guī)定的電話投票方式提交電話投票形式的會議通訊表決票。
5、提交短信投票表決票(僅適用于個人集合計劃份額持有人)
以短信投票形式的會議通訊表決票按照本公告規(guī)定的方式回復到集合計劃經理指定的短信平臺。
二、會議審議事項
本次會議審議的事項是關于東海證券海盈的持續(xù)經營 6 持有期混合集合資產管理計劃的議案(見附件一)。
三、權益登記日
本次會議的權益登記日為2023年6月21日,即交易時間結束后,在本集合計劃登記機構登記的本集合計劃股份持有人或其授權代理人有權參加本集合計劃股份持有人大會。
四、投票方式
(一)填寫和發(fā)送紙面表決票的方式
1、本次持有人大會的投票見附件二。本集合計劃份額持有人可通過剪報、復印或登錄集合計劃經理網站(www.longone.com.cn)、中國證監(jiān)會基金電子披露網站(http://eid.csrc.gov.cn/fund)表決票通過下載和打印填寫。
2、本集合計劃份額持有人應當按照表決票的要求填寫相關內容,包括:
(一)個人投資者自行投票的,應當在表決票上簽字,并提供本人有效身份證正反面復印件;
(2)機構投資者自行投票的,應當加蓋單位公章或者授權營業(yè)印章(以下簡稱“公章”),并提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件(機構、社會團體或者其他單位可以使用加蓋公章的機構法人登記證、主管部門批準或者登記證復印件等);合格的境外機構投資者自行投票,在表決票上加蓋單位公章(如有)或授權代表在表決票上簽字(如無公章),并提供授權代表的有效身份證件、護照或其他身份證明文件的正面和背面復印件。合格境外機構投資者簽署的授權委托書或授權代表有權代表合格境外機構投資者簽署表決票的其他證明文件,以及合格境外機構投資者的營業(yè)執(zhí)照、商業(yè)登記證書或其他有效登記證書復印件,以及合格境外機構投資者資格證書復印件;
(3)集合計劃份額持有人可以授權其他個人或機構按照本公告第五條的規(guī)定在集合計劃份額持有人大會上投票。受托人接受集合計劃份額持有人紙面授權代理投票的,受托人應當在投票上簽字或者蓋章,并提供本公告第五條第(3)款規(guī)定的授權委托書原件、集合計劃份額持有人和受托人的有效身份證明文件或者機構主體資格證明文件;
(4)以上公章、批準文件、開戶證明、登記證等文件及本公告正文全文,以本集合計劃管理人的認可為準。
3、2023年6月26日至2023年7月28日,集合計劃份額持有人或其代理人需要填寫表決票及相關文件:00止(以集合計劃經理收到表決票的時間為準)通過專人送達或郵寄至以下地址:
收件人:東海證券有限公司
上海浦東新區(qū)東方路1928號東海證券大廈4層
郵政編碼:200125
聯(lián)系人:黃璐
聯(lián)系電話: 021-20333816
如果通過專人交付或郵寄交付,請在信封背面注明本集合計劃股東大會的表決(如“東海證券海英6個月持有期混合集合資產管理計劃股東大會的表決”)。
(二)電話投票(僅適用于個人集合計劃份額持有人)
自2023年6月26日至2023年7月28日,為方便集合計劃份額持有人參加集合計劃份額持有人大會投票:00止(以集合計劃管理人系統(tǒng)記錄時間為準),集合計劃份額持有人可撥打集合計劃管理人客服電話(95531),并按提示轉入手動座位投票。集合計劃經理可以主動聯(lián)系預留聯(lián)系方式的集合計劃份額持有人,在通話過程中回答問題核實集合計劃份額持有人身份后,根據(jù)集合計劃份額持有人的意愿手動參加投票記錄,完成集合計劃份額持有人大會的投票。整個通話過程將被記錄下來,以保護集合計劃份額持有人的利益。通過電話投票,集合計劃份額持有人僅適用于個人集合計劃份額持有人,暫不開通機構集合計劃份額持有人。
(3)短信投票(僅適用于個人集合計劃份額持有人)
自2023年6月26日至2023年7月28日,為方便集合計劃份額持有人參加集合計劃份額持有人大會投票:集合計劃經理提供以下短信渠道供投資者投票(以集合計劃經理系統(tǒng)記錄時間為準)。集合計劃經理通過短信平臺向預留手機號碼的集合計劃份額持有人發(fā)送投票短信,集合計劃份額持有人回復短信表示表決意見。短信表決意見內容為“姓名”+身份證號碼+海盈6個月+同意/反對/棄權”,必須選擇三種表決意見中的一種,只能選擇一種。例如,如果集合計劃份額持有人同意本議案,短信表決意見應為“姓名”+身份證號碼+海盈6個月+同意”。個人投資者必須按照上述格式回復短信。對于選擇短信投票的集合計劃份額持有人,如果短信回復內容不完整或其他不符合要求,集合計劃經理可以選擇在投票截止日期前通過電話回訪確認,集合計劃份額持有人可以通過電話投票完成投票。通過短信投票,集合計劃份額持有人僅適用于個人持有人,暫不對機構持有人開放。為保護集合計劃份額持有人的利益,將記錄上述所有通話流程。如果集合計劃份額持有人因運營商原因無法獲得短信投票,請選擇集合計劃經理認可的其他方式進行投票。
五、授權
為了方便集合計劃份額持有人有盡可能多的機會參加會議,使集合計劃份額持有人在會議上充分表達其意愿,集合計劃份額持有人也可以授權他人在集合計劃份額持有人會議上投票。根據(jù)法律法規(guī)和《集合計劃合同》的規(guī)定,集合計劃份額持有人授權他人在集合計劃份額持有人大會上表決,應當符合下列規(guī)定:
(一)客戶
本集合計劃的集合計劃份額持有人可以自本公告發(fā)布之日起委托他人代表本集合計劃份額持有人大會行使表決權。
集合計劃份額持有人授權他人行使表決權的票數(shù),按集合計劃份額持有人在權益登記日持有的全部集合計劃份額計算,集合計劃份額代表一票表決權。集合計劃份額持有人在權益登記日未持有集合計劃份額的,授權無效。
集合計劃份額持有人在權益登記日是否持有集合計劃份額及其持有的集合計劃份額,以登記機構登記為準。
(二)受托人(代理人)
集合計劃份額持有人可以委托集合計劃經理和其他符合法律規(guī)定的機構和個人代表集合計劃份額持有人大會行使表決權。
(三)授權方式
本集合計劃的集合計劃份額持有人只能通過紙面授權授權受托人行使表決權。委托書樣本見本公告附件三。集合計劃份額持有人可以通過剪報、復印或登錄集合計劃經理的網站(www.longone.com.cn)、中國證監(jiān)會基金電子披露網站(http://eid.csrc.gov.cn/fund)通過下載和打印獲得授權委托書樣本。
1、集合計劃份額持有人紙面授權所需的文件:
(1)個人集合計劃份額持有人委托他人投票的,受托人應當提供委托人填寫并簽署的授權委托書原件(授權委托書格式可參照附件3的樣本),并提供集合計劃份額持有人有效身份證的正面和負面副本。受托人為個人的,還應當提供受托人有效身份證的正反面復印件;受托人為機構的,還應當提供受托人加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件(公共機構、社會團體或者其他單位可以使用加蓋公章的公共機構法人登記證、主管部門的批準或者登記證復印件等)。
(2)組織集合計劃份額持有人委托他人投票的,受托人應提供委托人填寫的授權委托書原件(授權委托書格式可參考附件三樣本),并在授權委托書上加蓋組織公章,并提供組織持有人加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件(事業(yè)單位、社會團體或其他單位可使用加蓋公章的事業(yè)單位法人登記證、主管部門批準或登記證復印件等)。受托人為個人的,還應當提供受托人有效身份證的正反面復印件;受托人為機構的,還應當提供受托人加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件(公共機構、社會團體或者其他單位可以使用加蓋公章的公共機構法人登記證、主管部門的批準或者登記證復印件等)。合格的境外機構投資者委托他人投票的,受托人應當提供委托人填寫的授權委托書原件(授權委托書格式可參照附件三樣本),并在授權委托書上加蓋機構公章(如有)或授權代表在投票上簽字(如無公章),并提供授權代表有效身份證件的正面和背面、護照或其他身份證明文件的復印件,合格境外機構投資者簽署的授權委托書或者授權代表有權代表合格境外機構投資者簽署表決票的其他證明文件,并提供合格境外機構投資者的營業(yè)執(zhí)照、商業(yè)登記證或者其他有效登記證復印件,以及取得合格境外機構投資者資格的證明文件。受托人為個人的,還應當提供受托人有效身份證的正反面復印件;受托人為機構的,還應當提供受托人加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件(公共機構、社會團體或者其他單位可以使用加蓋公章的公共機構法人登記證、主管部門的批準或者登記證復印件等)。
2、確定授權效力的規(guī)則
(1)同一集合計劃份額多次以有效紙面授權的,以最后一次送達集合計劃經理的紙面授權為準。同時,多次以有效紙面授權的,以一致授權為準;授權不一致的,視為無效授權;
(2)委托人未在授權委托書中明確表決意見的,視為授權委托人按照委托人的意愿行使表決權;委托人在授權委托書中表達各種表決意見的,視為無效授權;
(三)委托人既授權委托,又送達有效表決票的,以自身有效表決票為準。
3、授權時間
授權時間以本集合計劃經理收到授權委托書的時間為準。2023年7月28日17日,本集合計劃經理接受集合計劃份額持有人授權的截止日期:00。
六、計票
1、本次通訊會議的計票方式為:本集合計劃經理授權的兩名監(jiān)督員在集合計劃托管人(中信銀行有限公司)授權代表的監(jiān)督下,在表決截止日期后2個工作日內計票,公證機關應當對其計票流程進行公證。集合計劃托管人拒絕派代表監(jiān)督表決意見的計票,不影響計票和表決結果。
2、在權益登記日登記的集合計劃份額持有人持有的每個集合計劃份額享有一票表決權。
3、紙面表決票效力的認定如下:
(1)紙面表決票由專人送達或郵寄給本公告規(guī)定的收件人的,表決時間以收集計劃經理的收到時間為準。2023年7月28日17日:00后送達集合計劃經理的,為無效表決。
(2)紙面表決票的效力認定:
①紙質表決票填寫完整、清晰,提供的文件符合本公告規(guī)定,并在截止日期前送達集合計劃經理的,為有效表決票;有效表決票按表決意見計入相應的表決結果,其代表的集合計劃份額計入集合計劃份額總數(shù)。
②如果表決意見未填寫、填寫、填寫錯誤、筆跡無法識別或表決意愿無法判斷,但其他符合本公告規(guī)定的,視為棄權表決,計入有效表決票,并按“棄權”計入相應的表決結果,其代表的集合計劃份額計入集合計劃份額總數(shù)。
③投票簽字或者蓋章不完整、不清楚,或者未提供有效證明集合計劃份額持有人身份或者代理人經有效授權的證明文件,或者在截止日期前未送達集合計劃經理的,為無效投票;無效投票不計入集合計劃份額持有人大會投票總數(shù)。
④集合計劃份額持有人重復提交表決票的,表決意見相同的,視為同一表決票;表決意見不同的,按以下原則處理:
A.送貨時間不是同一天,以填寫最終送貨有效表決票為準,先送貨的表決票視為撤回;
B.送達時間為同一天的,視為在同一表決票中提出不同的表決意見,計入棄權表決票;
C.送貨時間按以下原則確定:專人送貨以實際送貨時間為準,郵寄以集合計劃經理收到的時間為準。
4、電話表決票的效力確定
在會議投票表決期間,致電集合計劃經理客戶服務電話(95531)或在會議投票表決期間,集合計劃經理主動聯(lián)系預留聯(lián)系方式,電話內容形成錄音材料,錄音內容完全涵蓋集合計劃股東身份確認和明確的投票意見,有效表決票;有效表決票按表決意見計入相應的表決結果,所代表的集合計劃份額計入?yún)⒓蛹嫌媱澐蓊~持有人大會表決的集合計劃份額總數(shù)。能夠核實身份但授權不明確或者未發(fā)表明確表決意見的,視為棄權表決票,計入有效表決票;不能核實身份的,視為無效表決票。
5、確定短信表決的有效性
集合計劃經理通過短信平臺向預留手機號碼的集合計劃份額持有人發(fā)送集合投票短信。集合計劃份額持有人在會議投票表決規(guī)定期間按格式要求回復短信表示表決意見的,為有效表決票;有效表決票按表決意見計入相應的表決結果,其代表的集合計劃份額計入?yún)⒓蛹嫌媱澐蓊~持有人大會表決的集合計劃份額總數(shù)。
集合計劃份額持有人通過集合計劃管理人的短信投票渠道反復提交有效短信投票的,以集合計劃管理人在截止日期前最后一次收到的集合計劃份額持有人發(fā)送的成功有效投票短信為準,先發(fā)送的投票短信視為撤回。
集合計劃份額持有人通過短信投票,未使用預留手機號碼回復的,視為無效。使用預留手機號碼回復的,應當在投票短信中明確選擇同意、反對或者棄權。只提供身份證號碼,但投票意見未選擇、多選擇或者不符合要求的,視為棄權,計入有效投票。
投票信息中只有投票意見,未提供姓名、身份證號碼、身份證號碼錯誤或者其他不符合要求的,無效投票。
如果投票信息中只有投票意見,沒有提供姓名、身份證號碼、身份證號碼錯誤或其他不符合要求的情況,集合計劃經理可以選擇通過電話回訪核實持有人的身份和投票意見。電話回訪時能核實身份并能明確表決意見的,為有效表決票;能核實身份但未發(fā)表明確表決意見的,視為棄權表決票,計入有效表決票;不能核實身份的,為無效表決票。
6、同一集合計劃份額持有人采用多種方式投票。表決意見相同的,視為同一表決;表決意義不同的,按以下原則處理:
(1)送達時間不在同一天,以最終送達的有效表決票為準,先送達的表決票視為撤回;
(2)如果交付時間為同一天,則視為在同一表決票中發(fā)表不同的表決意見,并計入棄權表決票。集合計劃管理人可在投票終止前主動聯(lián)系預留聯(lián)系方式的集合計劃份額持有人。在通話過程中通過問答核實持有人身份后,手動座位應根據(jù)集合計劃份額持有人的意愿進行投票記錄,以完成持有人大會的投票。整個通話過程將被記錄,以保護集合計劃份額持有人的利益;
(3)送達時間按以下原則確定:專人送達的時間以實際提交給本公告所列收件人的時間為準,郵寄的時間以本公告所列收件人收到的時間為準;短信和電話投票的送達時間以集合計劃經理系統(tǒng)中顯示的投票表決時間為準。
七、決議生效的條件
本次會議的條件是:直接出具表決意見或者授權他人代表出具表決意見的集合計劃份額持有人持有的集合計劃份額不得小于權益登記日集合計劃總份額的一半(含一半)。
本次會議表決的票數(shù)要求為:關于東海證券海盈的持續(xù)經營 6 本月持有期混合集合資產管理計劃的議案必須由參加會議的集合計劃份額持有人或其代理人持有的表決權的一半以上(含一半)有效。
集合計劃股東大會決定的事項自投票通過之日起生效,集合計劃經理應當自投票通過之日起5日內報中國證監(jiān)會備案。集合計劃份額持有人大會決議自生效之日起2日內在規(guī)定媒體上公布。集合計劃經理、集合計劃托管人和集合計劃份額持有人應當執(zhí)行有效的集合計劃份額持有人大會的決議。有效的集合計劃份額持有人大會決議對所有集合計劃份額持有人、集合計劃管理人和集合計劃托管人具有約束力。
八、二次召集合計劃份額持有人大會及二次授權
根據(jù)《基金法》和《集合計劃合同》的規(guī)定,本次持有人大會需要參加大會的集合計劃份額持有人或其代理人持有的集合計劃份額不得小于權益登記日集合計劃總份額的一半(含一半)。如果集合計劃份額持有人大會不符合上述要求,不能成功召開,集合計劃管理人可以在本公告的集合計劃份額持有人大會召開后3個月、6個月內重新召開集合計劃份額持有人大會。重新召開的集合計劃份額持有人大會,由代表集合計劃總份額在權益登記日的三分之一以上(含三分之一)的持有人直接出具表決意見或授權他人代表出具表決意見。
重新召開集合計劃份額持有人大會時,除非授權文件另有規(guī)定,集合計劃份額持有人在集合計劃份額持有人大會授權期間作出的各種授權仍然有效。但是,如果授權方式發(fā)生變化或集合計劃份額持有人再次授權,以最新方式或最新授權為準,詳見當時發(fā)布的重新召開集合計劃份額持有人大會的通知(如有)。
九、本次持有人大會相關機構
1、召集人:東海證券有限公司
聯(lián)系地址:上海浦東新區(qū)東方路1928號東海證券大廈
聯(lián)系人:黃璐
客戶服務聯(lián)系電話:95531
傳真:021- 50498827
網址:www.longone.com.cn
2、集合計劃托管人、監(jiān)督人:中信銀行股份有限公司
聯(lián)系地址:常州市天寧區(qū)吊橋路1-41號
聯(lián)系電話:0519-88173932
網址: http://bank.ecitic.com
3、公證機關:上海市東方公證處
聯(lián)系地址:上海市靜安區(qū)鳳陽路660號
聯(lián)系人:林奇
聯(lián)系電話:021-62178903
郵政編碼:200041
4、見證律師事務所:上海通力律師事務所
聯(lián)系電話:021-31358666
十、重要提示
1、提交表決票時,請收集計劃份額持有人充分考慮郵寄時間,并提前發(fā)出表決票。
2、根據(jù)《集合計劃合同》的規(guī)定,集合計劃份額持有人的會議費、會計師費、律師費等相關費用可以從集合計劃資產中列出。
3、本集合計劃份額持有人大會的相關公告可通過本集合計劃管理人網站(www.longone.com.cn)、中國證監(jiān)會基金電子披露網站(http://eid.csrc.gov.cn/fund)如投資者有任何疑問,可致電本集合計劃管理人客戶服務電話95531咨詢。
4、東海證券股份有限公司負責解釋本公告的相關內容。
附件1:東海證券海盈6個月持有期混合集合資產管理計劃的議案
附件2:東海證券海盈6個月持有期混合集合資產管理計劃股東大會表決票
附件3:東海證券海盈6個月持有期混合集合資產管理計劃股東大會委托書
特此公告。
東海證券有限公司
2023年6月19日
附件一:
關于東海證券海盈6個月持有期混合集合資產管理計劃的議案
東海證券海盈6個月持有期混合集合資產管理計劃股東:
根據(jù)《公開募集證券投資基金經營管理辦法》和《東海證券海英6個月持有期混合集合資產管理計劃資產管理合同》第五部分,“集合計劃合同生效后,連續(xù)20個工作日集合計劃份額持有人不足200人或集合計劃資產凈值低于5000萬元,經理應在定期報告中披露;連續(xù)60個工作日內,經理應在持續(xù)經營、轉換經營模式、與其他集合資產管理計劃合并或終止集合計劃合同等10個工作日內向中國證監(jiān)會報告并提出解決方案,并在6個月內召開集合計劃股東大會。”
截至2023年1月9日,東海證券海英6個月持有期混合集合資產管理計劃(以下簡稱“集合計劃”)已連續(xù)60個工作日集合計劃資產凈值低于5000萬元,集合計劃經理已向中國證券監(jiān)督管理委員會提交了可持續(xù)經營解決方案。
為保護集合計劃份額持有人的利益,集合計劃經理決定召開集合計劃份額持有人大會,與集合計劃托管人中信銀行有限公司協(xié)商一致,審議集合計劃的可持續(xù)經營計劃。
為實施可持續(xù)運行收藏計劃,建議授權收藏計劃經理處理收藏計劃的具體事項,包括但不限于根據(jù)市場情況決定采取相關收藏計劃的可持續(xù)運行措施和確定收藏計劃可持續(xù)運行的具體時間。
請審議上述議案。
集合計劃經理:東海證券有限公司
附件二:
■
(本表決票可剪報、復印或登錄集合計劃經理網站(www.longone.com.cn)、中國證監(jiān)會基金電子披露網站(http://eid.csrc.gov.cn/fund)在填寫完整并簽字或蓋章后,下載并打印有效。)
附件三:
海盈,東海證券 6 持有期混合集合資產管理計劃的股東大會授權委托書
茲全權委托___________先生∕女士∕單位代表本人∕本單位參加通信投票的截止日期__年_月_日東海證券海盈 6 持有期混合集合資產管理計劃的股東大會,代表全權行使對所有議案的表決權。授權不得轉讓。若東海證券海盈 6 持有期混合集合資產管理計劃重新召開審議同一議案的持有人大會的,除非授權文件另有規(guī)定,否則該授權繼續(xù)有效。
委托人(簽字/蓋章):
委托人證件類型及證件號:
客戶基金賬戶號:
受托人(簽字/蓋章):
受托人證件類型及證件號:
委托日期: 年 月 日
委托書填寫注意事項:
1、本授權委托書中的“基金賬戶號”是指東海證券海盈的集合計劃份額持有人 6 每月持有混合集合資產管理計劃份額的基金賬戶。同一集合計劃份額持有人擁有多個此類基金賬戶,需要按照不同賬戶持有集合計劃份額分別行使表決權的,應當填寫多個基金賬戶,其他情況不需要填寫。如果這里有空白、多填、錯填、無法識別等情況,將默認代表本集合計劃份額持有人持有的東海證券海盈 6 每月持有混合集合資產管理計劃的所有集合計劃份額。
2、本授權委托書按上述格式剪報、復印或自制,填寫完畢并簽字蓋章后有效。
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